Principi degli acquisti
Acquistiamo beni e servizi in modo equo, trasparente e concorrenziale. Si applicano disposizioni di diritto pubblico o privato. La sostenibilità è parte integrante dei nostri requisiti per i fornitori.
I principi degli acquisti in sintesi
Ricorso al mercato con criterio
Effettuiamo acquisti sul mercato quando non possiamo fornire le prestazioni internamente o quando una soluzione interna non è economicamente sensata.
Concorrenza e aggiudicazione trasparente
Aggiudichiamo le commesse in regime di concorrenza e rispettiamo le disposizioni di legge applicabili.
Gare pubbliche
Pubblichiamo le gare pubbliche conformemente alla legislazione federale sugli appalti pubblici (LAPub/OAPub) su simap.
La sostenibilità come requisito fondamentale
Nell’acquisto di beni, lavori di costruzione o servizi, teniamo conto, ove opportuno, di criteri di sostenibilità ambientale e sociale.
Organizzazione e gestione degli acquisti
L’Organizzazione acquisti Posta (OAP) è responsabile del volume degli acquisti sulla base delle disposizioni strategiche. Definisce la politica degli acquisti e le relative strategie, strutture, processi, metodi e sistemi.
Per gli acquisti che riguardano principalmente il servizio riservato (Trasporto di lettere fino a 50 g), e per gli acquisti nel trasporto di persone (AutoPostale) in concessione, la Legge federale e l’Ordinanza sugli appalti pubblici (LAPub/OAPub) costituiscono la base legale.
Come si svolge un acquisto
Chiarire il fabbisogno
Definiamo quale prestazione è necessaria e verifichiamo se possiamo fornirla internamente o se dobbiamo acquistarla sul mercato.
Definire la procedura
Scegliamo la procedura adatta in base al mandato e alle condizioni quadro.
Valutare le offerte e aggiudicare l'appalto
Valutiamo le offerte in base a criteri chiaramente definiti. La commessa viene aggiudicata all’offerta più vantaggiosa. La sostenibilità fa parte della valutazione.
Attuazione e collaborazione
Dopo la conclusione del contratto, la gestione avviene tramite il sistema d’acquisto. Puntiamo su una collaborazione basata sul partenariato.
Tipi di procedura in materia di acquisti
Organizziamo i nostri processi di approvvigionamento in modo semplice, equo ed efficiente. Rispettiamo le disposizioni della legislazione sugli appalti pubblici (LAPub/OAPub) e applichiamo la procedura appropriata quando gli acquisti sono funzionalmente destinati alla fornitura del servizio riservato previsto dalla legge sulle poste (trasporto di lettere fino a 50 g) o del trasporto di persone in concessione (AutoPostale) e raggiungono un determinato valore d’appalto.
Per gli acquisti disciplinati dal diritto privato, la base giuridica è costituita dal Codice delle obbligazioni (CO).
Rendiconto
Una volta l’anno, la Posta presenta alle autorità competenti un rendiconto in formato elettronico sulle sue commesse soggette alla LAPub con un volume d’acquisto di almeno CHF 50’000. Il rendiconto è disponibile in formato PDF.
Gestione dei fornitori
Gestiamo attivamente i rapporti con i nostri fornitori in modo collaborativo e responsabile. Attraverso processi sistematici rafforziamo la qualità, la sicurezza dell’approvvigionamento e la creazione di valore sostenibile. Allo stesso tempo, identifichiamo e gestiamo tempestivamente i rischi per garantire l’erogazione dei nostri servizi in modo affidabile e orientato al futuro.
Catene di approvvigionamento responsabili
Gestiamo attivamente i rapporti con i nostri fornitori in modo collaborativo e responsabile. Attraverso processi sistematici rafforziamo la qualità, la sicurezza dell’approvvigionamento e la creazione di valore sostenibile. Allo stesso tempo, identifichiamo e gestiamo tempestivamente i rischi per garantire l’erogazione dei nostri servizi in modo affidabile e orientato al futuro.
Responsabilità dei nostri fornitori
Il Codice di condotta per i fornitori stabilisce requisiti relativi ai diritti umani, alle condizioni di lavoro, all’ambiente e alla governance lungo l’intera catena di approvvigionamento. I nostri fornitori sono tenuti a rispettare i requisiti del Codice di condotta per i fornitori lungo la propria catena di approvvigionamento e a promuoverne l’attuazione.
Segnalare irregolarità - whistleblowing
La fiducia e la credibilità sono importanti per noi. Il sistema di segnalazione consente ai collaboratori operanti nelle catene di approvvigionamento, ai fornitori e ad altri portatori d’interesse di segnalare eventuali irregolarità o comportamenti scorretti, anche in forma anonima se lo desiderano.
Assumersi la responsabilità
Nei nostri acquisti teniamo conto di criteri ambientali e sociali lungo l’intera catena di fornitura.
Acquisti responsabili
Insieme ai nostri fornitori ci impegniamo a favore di catene di fornitura eque e rispettose dell’ambiente. In questo modo sosteniamo i nostri obiettivi climatici e adempiamo al nostro obbligo di diligenza in materia di diritti umani.