Prinzipien der Beschaffung
Wir beschaffen Waren und Dienstleistungen fair, transparent und wettbewerbsorientiert. Dabei gelten öffentlich-rechtliche oder privat-rechtliche Vorgaben. Nachhaltigkeit ist Bestandteil unserer Anforderungen an Lieferanten.
Prinzipien der Beschaffung auf einen Blick
Marktbezug mit Augenmass
Wir beschaffen am Markt, wenn interne Leistungen nicht möglich oder wirtschaftlich nicht sinnvoll sind.
Wettbewerb und transparente Vergabe
Vergaben erfolgen im Wettbewerb und unter Einhaltung der geltenden rechtlichen Vorgaben.
Öffentliche Ausschreibungen
Wir publizieren öffentliche Ausschreibungen gemäss dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB/VöB) auf simap.
Nachhaltigkeit als wichtige Anforderung
Bei der Beschaffung von Gütern, Bau- oder Dienstleistungen berücksichtigen wir, wo sinnvoll, ökologische und soziale Nachhaltigkeitskriterien.
Organisation und Steuerung der Beschaffung
Die Beschaffungsorganisation der Post verantwortet das Beschaffungsvolumen auf Basis strategischer Vorgaben. Sie gestaltet die Beschaffungspolitik sowie die daraus abgeleiteten Strategien, Strukturen, Prozesse, Methoden und Systeme.
Für Beschaffungen überwiegend im reservierten Dienst (Beförderung von Briefen bis 50g) und für Beschaffungen im konzessionierten Personentransport (PostAuto) bildet das Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB/VöB) die Grundlage.
So läuft eine Beschaffung ab
Bedarf klären
Wir prüfen, welche Leistung benötigt wird und ob wir sie intern erbringen können oder am Markt beschaffen.
Verfahren festlegen
Je nach Auftrag und Rahmenbedingungen wählen wir das passende Verfahren.
Angebote bewerten und Auftrag erteilen
Wir prüfen die Angebote anhand klar definierter Kriterien. Den Auftrag erhält das vorteilhafteste Angebot – Nachhaltigkeit ist Teil der Bewertung.
Umsetzung und Zusammenarbeit
Nach Vertragsabschluss erfolgt die Abwicklung über das Beschaffungssystem. Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Verfahrensarten der Beschaffung
Wir gestalten unsere Beschaffungen einfach, fair und effizient. Wir beachten die Regeln des öffentlichen Beschaffungsrechts (BöB/VöB) und wählen ein entsprechendes Verfahren, wenn die Beschaffungen funktional der Erbringung des reservierten Dienstes gemäss Postgesetz (Beförderung von Briefen bis 50g) oder des konzessionierten Personentransports (PostAuto) dient und einen bestimmten Auftragswert erreichen.
Bei Beschaffungen nach privat-rechtlichen Vorgaben bildet das Obligationenrecht (OR) die Grundlage.
Berichterstattung
Einmal jährlich erfolgt eine elektronische Berichterstattung der Post an die zuständigen Behörden über ihre dem BöB unterstellten Aufträge mit einem Beschaffungsvolumen von mindestens CHF 50 000. Die Berichterstattung steht als PDF zur Verfügung.
Lieferantenmanagement
Wir gestalten unsere Lieferantenbeziehungen aktiv, partnerschaftlich und verantwortungsvoll. Durch systematische Prozesse stärken wir die Qualität, Versorgungssicherheit und nachhaltige Wertschöpfung. Gleichzeitig erkennen und steuern wir Risiken frühzeitig, um unsere Leistungen zuverlässig und zukunftsorientiert zu erbringen.
Verantwortungsvolle Lieferketten
Der Lieferantenkodex bildet die Grundlage für die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten. Hinweise auf mögliche Verstösse können über eine unabhängige externe Meldestelle anonym und vertraulich gemeldet werden. So können Risiken frühzeitig erkannt und geeignete Massnahmen ergriffen werden.
Verantwortung unserer Lieferanten
Der Lieferantenkodex enthält Anforderungen zu Menschenrechten, Arbeitsbedingungen, Umwelt und Governance entlang der Lieferkette. Unsere Lieferanten sind verpflichtet, die Anforderungen des Lieferantenkodex entlang ihrer Lieferkette einzuhalten und deren Umsetzung zu fördern.
Missstände melden - Whistleblowing
Vertrauen und Glaubwürdigkeit sind uns wichtig. Die Meldestelle ermöglicht es Mitarbeitenden in den Lieferketten, Lieferanten und weiteren Anspruchsgruppen, mögliche Missstände zu melden – auf Wunsch auch anonym.
Verantwortung übernehmen
Verantwortung übernehmen
Wir berücksichtigen in der Beschaffung ökologische und soziale Kriterien entlang der gesamten Lieferkette.