Prinzipien der Beschaffung
Die Post beschafft Waren und Dienstleistungen nach klaren Grundsätzen: fair, transparent und wettbewerbsorientiert. Dabei gelten – je nach Bereich – öffentlich-rechtliche oder privat-rechtliche Vorgaben. Nachhaltigkeit ist Bestandteil der Vergabe und Teil unserer Anforderungen an Lieferanten.
Prinzipien der Beschaffung auf einen Blick
Grundsätze der Beschaffung und Vergabeverfahren.
Marktbezug mit Augenmass
Beschaffung am Markt, wenn interne Leistung nicht möglich oder wirtschaftlich nicht sinnvoll ist.
Wettbewerb und transparente Vergabe
Vergaben erfolgen im Wettbewerb – unter Einhaltung der geltenden rechtlichen Vorgaben.
Ausschreibungen auf simap
Offene und selektive Ausschreibungen werden auf simap publiziert, inklusive Unterlagen und Fristen.
Nachhaltigkeit und klare Anforderungen
Nachhaltigkeitskriterien fliessen in die Vergabe ein. Der Lieferantenkodex ist Grundlage der Zusammenarbeit.
Selbstverständnis der Beschaffung
Die Beschaffungsorganisation der Post verantwortet das Beschaffungsvolumen auf Basis strategischer Vorgaben. Sie gestaltet die Beschaffungspolitik sowie die daraus abgeleiteten Strategien, Strukturen, Prozesse, Methoden und Systeme. Bei strategischen Beschaffungen oder Vorhaben mit Reputationsrisiken werden die erforderlichen Kompetenzen frühzeitig einbezogen.
Für Vergaben im reservierten Dienst (Monopolbereich) oder im konzessionierten Personentransport bilden BöB/VöB die Grundlage. In anderen Fällen gelten die jeweiligen privat-rechtlichen Grundlagen (OR).
Prinzipien der Beschaffung
Bedarf klären
Wir prüfen, welche Leistung benötigt wird und ob sie intern erbracht werden kann oder am Markt beschafft wird.
Verfahren festlegen
Je nach Auftrag und Rahmenbedingungen wählen wir das passende Verfahren – öffentlich-rechtlich oder privat-rechtlich.
Ausschreibung oder Einladung
Offene und selektive Verfahren publizieren wir auf simap. In anderen Fällen laden wir geeignete Anbieter zur Offertstellung ein.
Angebote bewerten und Zuschlag erteilen
Wir bewerten die Angebote nach definierten Kriterien. Den Zuschlag erhält das vorteilhafteste Angebot – Nachhaltigkeit kann Teil der Bewertung sein.
Umsetzung und Zusammenarbeit
Nach Vertragsabschluss erfolgt die Abwicklung über das Beschaffungssystem. Wir pflegen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und entwickeln sie bei Bedarf weiter.
Verfahrensarten der Beschaffung
Die Post strebt faire, einfache und effiziente Beschaffungsabläufe an. Die Verfahrensart wird in Abhängigkeit vom geschätzten Auftragswert festgelegt.
- Offenes oder selektives Verfahren: Publikation auf simap.
- Einladungsverfahren: in der Regel Einladung von mindestens 3 geeigneten Anbietenden (inkl. möglichst ein Unternehmen aus einem anderen Sprachraum, sofern möglich/zumutbar).
- Freihändiges Verfahren: direkte Vergabe nur bei Vorliegen eines Ausnahmegrunds ab Schwellenwert.
Bei Beschaffungen nach privat-rechtlichen Vorgaben bildet das Obligationenrecht (OR) die Grundlage.
Strategische Partnerschaften
Ausgewählte Lieferanten und Dienstleister können als strategische Partner eingestuft werden. Diese Partnerschaften werden über eine Zusammenarbeitsvereinbarung geregelt. Auch in strategischen Partnerschaften werden die beschaffungs- und wettbewerbsrechtlichen Vorgaben eingehalten; strategische Partner können verpflichtet sein, ein externes Performance-Rating zur Nachhaltigkeit vorzulegen.
Compliance für Lieferanten
Der Lieferantenkodex ist Grundlage der Zusammenarbeit. Verstösse können über eine externe Meldestelle vertraulich gemeldet werden.
Verantwortung unserer Lieferanten
Der Lieferantenkodex umfasst Umwelt, Soziales und Governance. Er richtet sich an Lieferanten, Dienstleister, Bau- und Subunternehmen sowie weitere Geschäftspartner.
Missstände melden - Whistleblowing
Vertrauen und Glaubwürdigkeit sind zentrale Werte. Bei vermuteten oder festgestellten Verstössen – oder bei Fragen zu möglichen Gesetzesverstössen - können Sie eine Meldung machen, auf Wunsch anonym und vertraulich.
Verantwortung übernehmen – Ressourcen schonen
Die Post berücksichtigt in der Beschaffung ökologische und soziale Kriterien, um Mensch und Natur entlang der Lieferkette zu schützen.
Nachhaltige Beschaffung
Wir übernehmen Verantwortung für Mensch und Umwelt in der Beschaffung. So stärken wir faire, umweltschonende Lieferketten, unterstützen unsere Klimaziele und nehmen menschenrechtliche Sorgfaltspflichten wahr – gemeinsam mit unseren Lieferanten, partnerschaftlich und langfristig.