OnTime Mail
Distribution de vos envois à une date précise à partir de 10 000 exemplaires
Lead
Avec l’offre OnTime Mail, les lettres et les publipostages sont distribués le même jour à l’ensemble de leurs destinataires en Suisse. L’offre se prête aux promotions limitées dans le temps, aux publipostages à plusieurs niveaux et aux mesures de communication intégrées.
Les avantages d’OnTime Mail
- Idéal pour les promotions limitées dans le temps et les mesures échelonnées
- Possibilité d’une coordination précise avec des mesures d’accompagnement
- Taux de retour plus élevé grâce à une coordination précise avec les autres moyens et processus
- Sécurité de planification pour les processus en aval (interventions d’un centre d’appels, exécution des commandes, etc.)
Le fonctionnement d’OnTime Mail
- 1
Définir les adresses
Définissez les adresses auxquelles votre envoi est destiné en Suisse et dans la Principauté de Liechtenstein.
- 2
Attention aux volumes
Assurez-vous que vous expédiez au moins 10 000 envois.
- 3
Choix du jour de distribution
Choisissez le jour de distribution voulu, entre le lundi et le samedi. Veuillez tenir compte du fait que nous ne distribuons pas d’envois les jours fériés.
- 4
Annonce des envois
Annoncez votre envoi sept jours avant la date de distribution souhaitée en utilisant le service en ligne «Annonce d’une expédition de lettres». Si vous choisissez le samedi pour la distribution de vos envois, vous devez y apposer l’identification Courrier A.
- 5
Dépôt des envois
Déposez vos envois quatre jours avant la date de distribution souhaitée. Déposez-les, triés ou non, aux points de dépôt prévus à cet effet.
En détail
Pour pouvoir utiliser OnTime Mail, vous devez entretenir une relation de facturation avec la Poste.
La quantité minimale pour les envois OnTime Mail s’élève à 10 000 exemplaires par format, expéditeur et dépôt.
Pour la distribution à une date précise avec OnTime Mail, vous devez toujours utiliser l’affranchissement PP.
Le dépôt des envois avec affranchissement PP doit être accompagné du bordereau de dépôt / bulletin de livraison établi en ligne. Ce document peut être établi après connexion au service en ligne «Bordereau de dépôt lettres» dans le portail client «Ma Poste».
Des frais de traitement de 20 francs sont facturés pour le dépôt d’envois sans bordereau de dépôt ou bulletin de livraison officiel.
Veuillez annoncer vos envois au plus tard trois jours ouvrables avant leur dépôt. Utilisez à cet effet le service en ligne «Annonce d’une expédition de lettres» de «Ma Poste».
Déposez vos envois dans un point de dépôt quatre jours ouvrables avant la date de distribution souhaitée, jusqu’à 17h00 au plus tard.
Important
- Pour les envois triés, il faut séparer les envois case postale des envois à l’adresse de domicile. Aucune distinction n’est nécessaire pour les envois non triés.
- Veuillez utiliser les étiquettes de liasse ou de contenant vertes et y indiquer la date de distribution.
- Les liasses «expédition» et les liasses par territoire d’acheminement sont interdites et ne peuvent pas être traitées comme envois OnTime Mail.
Vous trouverez un aperçu des différents modes de dépôt et des conseils pour économiser de l’argent dans le factsheet «OnTime Mail» (PDF, 105.4 KB).
La Liechtensteinische Post distribue les envois OnTime Mail, comme tous les autres envois du Courrier B, uniquement le lundi, le mardi et le jeudi. Si vous souhaitez une distribution de vos envois à une date précise un mercredi ou un vendredi, nous vous recommandons de procéder comme suit:
- Déposez vos envois à destination de la Suisse en tant qu’envois OnTime Mail.
- Déposez les envois à destination de la Principauté du Liechtenstein la veille, en courrier A. Exemple: un dépôt le mardi pour une distribution le mercredi.
Ainsi, vos envois parviendront à tous les ménages de Suisse et de la Principauté du Liechtenstein le même jour.
La Poste décline toute responsabilité. Les conditions générales de la Poste s’appliquent.
Le suivi électronique des envois OnTime Mail ne fonctionne que pour des palettes entières. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans le factsheet «Suivi des envois sur palettes» (PDF, 2.5 MB).
La facturation est effectuée par le biais d’une licence d’affranchissement spéciale, que nous installons pour vous. Chaque mois, vous recevez une facture comprenant une vue détaillée de toutes les transactions.
Préparation des envois de lettres et de journaux
Préparation des envois de lettres et de journaux
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Bon à savoir sur OnTime Mail
Plus d’informations sur le sujet sur la plateforme de connaissances «DirectPoint».
Avez-vous des questions à propos de l’offre OnTime Mail?
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller!
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