


Mailings aufgeben und versenden
Der letzte Schritt im Umsetzungsprozess eines Mailings ist die Postaufgabe und der Versand. Zu diesem Zeitpunkt müssen die Versandlösung bereits bestimmt, die Sendungen bei Bedarf vorsortiert und das Aufgabeverzeichnis ausgefüllt sein.
Manchmal zählt die Schnelligkeit, manchmal die Planbarkeit und oft der Preis. Abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse bietet die Post eine Reihe bewährter Versandlösungen für Ihr Mailing. Damit alle Sendungen rechtzeitig und zuverlässig bei den Empfängern eintreffen.
Bevor Sie Ihr Mailing verschicken, gibt es noch ein paar wichtige Dinge zu beachten. So besteht bei manchen Mailings die Möglichkeit, die Portokosten durch Vorleistungen zu optimieren. Und bei PP-Sendungen beispielsweise braucht es immer ein Aufgabeverzeichnis.
Wir helfen Ihnen gerne mit aussagekräftigen Analysen, praxisnahen Ideen und erfolgreichen Strategien. Damit Dialogmarketing in Ihrer Hand zum effizienten Werbewerkzeug wird.
Angebote
Wissen und Inspiration
Flottenmanagement
Bus und Personenverkehr
On-Demand Mobilität
Bei Grossaussänden honoriert die Post Vorarbeiten mit Vergütungen auf die Portokosten. Sparpotenzial gibt es beim Sortieren und Aufgeben von adressierten Briefen:
Beim Versand von adressierten und mit dem PP-Frankiermerkmal versehenen Mailings wird ein Aufgabeverzeichnis benötigt. Der kostenlose Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis» unterstützt Sie beim Ausfüllen des Formulars und berechnet auch gleich die Portokosten.
Kleinere Mailingauflagen, die per A-Post, B-Post-Einzel- oder B-Post-Massensendung verschickt werden, müssen nicht angekündigt werden. Bei Auflagen ab 10'000 Exemplaren hingegen sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie Ihren Kundenberater ein paar Tage im Voraus informieren oder dafür den Onlinedienst «Briefversand vorankündigen» nutzen. Zwingend angekündigt werden müssen OnTime-Mail-Sendungen (sieben Werktage vor dem gewünschten Zustelltag).
Hinweis: Die Sendungen müssen bis zum ordentlichen Schalterschluss bei der Annahmestelle (Poststelle, Geschäftskundenschalter, Brief- bzw. Logistikzentrum) abgegeben werden. Oder lassen Sie sich Ihre Sendungen von der Post abholen.
Das letzte Glied in der Kette – meist der Lettershop – erledigt auch die Postaufgabe. Um in den Genuss von Umsatzrabatten zu kommen, muss die Postaufgabe jedoch im Namen des Auftraggebers (Absender) erfolgen – auch wenn sie durch eine Drittfirma abgewickelt wird. Es ist auch möglich, das Mailing abholen zu lassen. In manchen Fällen drängt sich eine gestaffelte Aufgabe auf, zum Beispiel, wenn eine telefonische Nachfassaktion geplant ist oder wenn ein hoher Rücklauf erwartet wird.