Betreibungsurkunden

Die Identifikation der Sendung erfolgt über den Barcode für Betreibungsurkunden. Der Barcode auf dem Schuldnerdoppel ist oberhalb der Zustelladresse (= Adresse des Schuldners, des gesetzlichen Vertreters oder der Beistandschaft) sowie auf dem Gläubigerdoppel oberhalb der Rücksendeadresse (= Adresse des Betreibungsamts) platzieren. Das Schuldnerdoppel mit der Zustelladresse liegt jeweils oben auf.

Damit Ihre Sendungen fehlerfrei verarbeitet werden, empfehlen wir, die Adressgestaltung, die Papierqualität sowie die korrekte Aufbereitung und Platzierung der Barcodes im Voraus durch die Post überprüfen zu lassen.

Bitte senden Sie für die Prüfung und Freigabe fünf Muster Ihrer Zahlungsbefehle und/oder Konkursandrohungen an die folgende Adresse:

Post CH AG

Logistik-Services

Operations

Brief-/Paketzentrum Härkingen

Gut zum Druck

Lischmatt 40

4621 Härkingen

www.post.ch/gut-zum-druck

DataTransfer ist die elektronische Schnittstelle für den direkten Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten sowie von Statusberichten zwischen Ihnen und der Post. DataTransfer erleichtert die Aufgabe von Postsendungen und schafft Transparenz im gesamten Versandprozess. Der Datenaustausch mit der Post via DataTransfer funktioniert für alle Sendungen mit Barcode – somit auch für Betreibungsurkunden. Die Datenübermittlung erfolgt über sichere Secure-File-Transfer-Protocol-(SFTP)-Verbindungen oder sedex (kostenpflichtig).

Weitere Informationen zu DataTransfer finden Sie unter www.post.ch/datatransfer-briefe oder in der Anleitung «Betreibungsurkunde mit DataTransfer». Für die Implementierung von DataTransfer wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Softwarelieferanten und an Ihre Kontaktperson bei der Post. Wenn Sie DataTransfer verwenden, erhalten Sie nach der Übermittlung der Sendungsdaten den Lieferschein DataTransfer automatisch für die Sendungsaufgabe als PDF.

Für die Frankierung der Betreibungsurkunden steht Ihnen Briefversand easy zur Verfügung. Mit Briefversand easy lässt sich der Frankier- und Deklarationsprozess elektronisch abwickeln und Sie erhalten monatlich eine Abrechnung der Portokosten.

Detaillierte Informationen finden Sie unter www.post.ch/briefversand-easy.

Zahlungsbefehle gefalzt (Schuldner- und Gläubigerdoppel ineinander gelegt; Schuldnerdoppel aussen) auf das Format A5 (148 × 210 mm) und in Sammelumschlägen/Mappen aufgeben.

Per 1.1.2026 können Sie Ihre Betreibungsurkunden nur noch mit Briefversand easy aufgeben. Mit Briefversand easy werden die einzelnen Betreibungsurkunden automatisch verrechnet, daher muss auf dem Sammelumschlag keine zusätzliche Frankatur angebracht werden.

Die Umschläge nach Postleitzahl fertigen und wie im nachfolgenden Beispiel adressieren:

Post CH AG
Zustellstelle
Betreibungsurkunden
Strasse
PLZ Ort

Wenn Sie kein DataTransfer verwenden, legen Sie Ihren Sendungen für den Versand entweder die ausgefüllte Barcodeliste 21 oder 23 bei (ausserhalb vom Umschlag). Die entsprechenden Formulare finden Sie unter www.post.ch/docucenter.

Mit dem Onlinedienst «Sendung verfolgen» können eingeschriebene Briefe online über den gesamten Versandweg verfolgt werden.

• Sendung verfolgen

Zustellung

Betreibungsurkunden werden am nächsten Werktag zugestellt (Montag bis Freitag). Betreibungsämter erhalten das Gläubigerdoppel zurück, das die Zustellbescheinigung und einen allfälligen Rechtsvorschlag enthält.

Betreibungsurkunden können durch Betreibungsämter auch ausserhalb des Betreibungskreises verschickt werden. Bitte beachten Sie dabei, dass solche Betreibungsurkunden in der jeweiligen Sprache des Zielortes bzw. zweisprachig zu erstellen sind.

Sollten Sie eine Spezialzustellung mit uns vereinbart haben, beachten Sie bitte die entsprechenden Einschränkungen.

Spezialzustellung

Bleibt der erste Zustellversuch durch die Post ohne Erfolg und wird die Betreibungsurkunde nicht innerhalb der siebentägigen Frist am Postschalter abgeholt, empfehlen wir die Nutzung der Spezialzustellung. Details finden Sie unter Spezialzustellung. Wichtig: die Spezialzustellung ist nur innerhalb des jeweiligen Betreibungskreises möglich.

Der Rückzugsauftrag ermöglicht das Zurückrufen von aufgegebenen Betreibungsurkunden, die sich bereits im Verarbeitungsprozess der Post befinden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Factsheet «Rückzüge juristische Urkunden».

Ist die Zustellung der Betreibungsurkunde am Domizil oder via Postfach nicht möglich, avisiert die Post dem Empfänger die Sendung mit einer Frist von sieben Tagen zur Abholung auf der nächsten eigenbetriebenen Filiale (keine Filialen mit Partner). Nach Ablauf der Frist schickt die Post die Sendung an das Betreibungsamt.

Wenn Sie nach Ablauf der Frist weitere Zustellversuche durch die Post wünschen, ist die Dienstleistung Juristische Urkunden mit Spezialzustellung die optimale Lösung.

Es gelten die Regelungen für eingeschriebene Sendungen bez. Gerichtsurkunden gemäss den geltenden AGB Postdienstleistungen und Teilnahmebedingungen DataTransfer.

Betreibungs- und Konkursämter können während Konkursverfahren Postsperren verfügen. Senden Sie dazu den individuell ausgefertigten, vorübergehend gültigen Nachsendeauftrag ist in schriftlicher Form direkt an die Zustellstelle. Eine Verlängerung über die Dauer von zwölf Monaten hinaus ist mit einem kostenpflichtigen Auftrag möglich.