Das Locarno Film Festival (LFF) managt jedes Jahr zahlreiche Fahrten seiner Gäste. An einem Treffen über die Details der Vertragserneuerung wurde die Option On-Demand-Transport vorgestellt, die bei den Organisatoren auf Interesse stiess, da sie darin Potenzial für die Gästemobilität sahen. Wir wurden gefragt, ob wir eine Lösung finden könnten, um das Fahrtenmanagement zu automatisieren.
Das Locarno Film Festival muss die Mobilität seiner Gäste und der verschiedenen Delegationen effizient sicherstellen können.
Die Mobilität wird durch eine Autoflotte sichergestellt, die von einem der Veranstaltungssponsoren zur Verfügung gestellt wird. Die Herausforderung besteht darin, die Bedürfnisse der verschiedenen Gäste und Delegationen zu handhaben.
Das Projekt lief vom 7. bis 17. August 2024, parallel zum Locarno Film Festival.
Die Servicezeiten waren von 08.00 bis 02.00 Uhr und es waren 13 Fahrzeuge im Einsatz.
Die Verantwortlichen des Locarno Film Festival waren mit der Lösung zufrieden und haben bestätigt, dass sie die Zusammenarbeit auch 2025 weiterführen wollen.
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Damit die Gäste ihre Ruhe haben, kann das Reservationssystem die Option Pooling nicht berücksichtigen.
Die Lösung soll die Arbeit der Mobilitätsverantwortlichen des Locarno Film Festivals auf wirtschaftliche Weise erleichtern.
Die Delegationen am Locarno Film Festival müssen an verschiedenen Standorten (Hotels, Restaurants usw.) abgeholt werden, was eine Herausforderung für das Reservationssystem darstellt.
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